Software gestionale per distributori carburante e benzinai
AutoAccise Fuel è il gestionale per distributori di carburante e pompe private B2B: registra le erogazioni da smartphone, gestisce clienti, targhe, pagamenti e chiusure di cassa e genera file XML pronti per l'intermediario o provider SDI. La prova dura 7 giorni, senza carta di credito; al termine occorre scegliere un piano per continuare.
Funzionalità principali del gestionale per benzinai
- Erogazioni da smartphone: registra prodotto, importo, chilometraggio e data dall'app operatore.
- Anagrafica clienti e veicoli: targhe pre-registrate, dati fiscali, storico completo e ricerca rapida.
- Gestione pagamenti: registra incassi per cliente e metodo; l'operatore li collega ai rifornimenti da saldare.
- File XML per intermediario: prepara dati e XML delle fatture per il tuo intermediario o provider SDI.
- Chiusura di cassa: confronta importo atteso e incassato e conserva lo storico delle differenze.
- Ruoli separati: dashboard titolare e app benzinaio con accessi distinti.
- Dashboard mensile: monitora erogazioni, fatturato e clienti con report organizzati per mese.
Come funziona
- Crea il tuo account: registra il distributore e configura prodotti e operatori.
- Importa anagrafica clienti: targhe, ragioni sociali e dati fiscali sono pronti all'uso.
- Registra le erogazioni: l'operatore inserisce ogni rifornimento dal telefono.
- Chiudi ed esporta: gestisci incassi e chiusura di cassa e generi i file XML da consegnare all'intermediario o provider SDI.
Il software in azione: il gestionale distributori fase per fase
Le schermate della dashboard titolare e dell'app benzinaio, in cinque fasi e dodici passi. Gli esempi mostrano un impianto dimostrativo: ragioni sociali, partite IVA, targhe, importi e contatti sono inventati.
Fase 1 di 5 — Registra le erogazioni
Punti 01–02
- La giornata del distributore a colpo d'occhio: erogazioni del giorno con litri, importi e clienti serviti in un'unica vista.
- Elenco erogazioni filtrabile: storico per data, cliente, prodotto e stato di pagamento, con prezzo unitario e totale su ogni riga.
Dashboard titolare (punto 01): erogazioni del giorno con litri, importi e clienti serviti in un'unica vista.
App benzinaio (punto 01): dal piazzale l'operatore sceglie il prodotto e inserisce importo, chilometraggio e data; i litri vengono calcolati. Didascalie: registrazione del rifornimento dall'app benzinaio con selezione di prodotto e prezzo, poi importo, litri calcolati, chilometraggio e data.
Fase 2 di 5 — Clienti e listino sotto controllo
Punti 03–04
- Anagrafiche clienti B2B: partita IVA, sede, codice destinatario SDI e contatti pronti per la fatturazione elettronica.
- Listino prodotti: gasolio, benzina, AdBlue, GPL e servizi con unità di misura, prezzo e aliquota IVA aggiornabili in qualsiasi momento.
Dashboard titolare (punto 03): anagrafiche clienti con partita IVA, sede e codice destinatario per lo SDI.
App benzinaio (punto 03): dall'app l'operatore cerca il cliente B2B e seleziona la targa associata. Didascalia: ricerca del cliente e selezione della targa dall'app benzinaio.
Fase 3 di 5 — Incassi e documenti elettronici
Punti 05–06
- Registrazione degli incassi: contanti, bonifico, assegno, carta o multicard; l'operatore collega ogni pagamento ai rifornimenti da saldare.
- XML delle fatture: dati del periodo e file XML pronti per l'intermediario o provider SDI scelto.
Dashboard titolare (punto 06): documenti del periodo con imponibile, IVA e totale calcolati dalle erogazioni.
App benzinaio (punto 06): dall'app puoi vedere l'anteprima e stampare il buono di consegna demo, documento interno non fiscale.
Fase 4 di 5 — Contabilità e posizione clienti
Punti 07–09
- Riepilogo contabile del periodo: litri erogati, fatturato, incassato e scoperto per l'intervallo di date scelto.
- Esposizione per cliente: quanto ha rifornito, quanto è stato fatturato e quanto resta da incassare.
- Scheda di dettaglio del cliente: anagrafica, contatti, mezzi collegati, rifornimenti e pagamenti in un'unica pagina.
Fase 5 di 5 — Riconcilia ed esporta
Punti 10–12
- Chiusura di cassa con differenza calcolata: confronto tra contanti attesi e incassati, con lo scostamento evidenziato lo stesso giorno.
- Storico delle riconciliazioni: ogni chiusura archiviata con data, importi e differenza per riconoscere gli scostamenti ricorrenti.
- Import massivo da Excel ed export dei dati: clienti, prodotti ed erogazioni caricati in blocco ed esportati quando servono.
Dashboard titolare (punto 10): chiusura di cassa con atteso, incassato e differenza evidenziata.
App benzinaio (punto 10): dall'app operatore consulti il riepilogo del turno ed esegui la chiusura di cassa.
Piani e prezzi
- Prova gratuita 7 giorni: 0 €, senza carta di credito; al termine scegli e paghi un piano per continuare.
- Mensile: 89,99 € al mese, IVA inclusa.
- Annuale: 899,90 € all'anno, IVA inclusa; risparmi 179,98 € (16,7%) rispetto a 12 mensilità.
Accesso clienti: dashboard titolare e app benzinaio
Titolare · Dashboard distributore
Gestisce anagrafiche, listini, erogazioni, incassi, file XML e chiusure di cassa.
Benzinaio · App operatore
Seleziona cliente, veicolo e prodotto e registra il rifornimento sul posto.
Prima e dopo AutoAccise Fuel
- Registrazioni: da appunti e file separati a erogazioni raccolte in un'unica vista.
- Clienti: da anagrafiche da ricopiare a dati riutilizzati nei documenti.
- Cassa: dalla quadratura manuale al confronto tra atteso e incassato.
- Condivisione: da esportazioni preparate a mano a import ed export Excel.
Domande frequenti su AutoAccise Fuel
Come funziona AutoAccise Fuel per una pompa privata B2B?
Il titolare configura clienti, prodotti e prezzi dalla dashboard. L'operatore registra i rifornimenti dall'app; erogazioni, incassi e chiusure restano consultabili nello stesso gestionale.
Quanto costa AutoAccise Fuel?
La prova dura 7 giorni ed è gratuita, senza carta di credito. Il piano mensile costa 89,99 € IVA inclusa; il piano annuale costa 899,90 € IVA inclusa.
Posso creare accessi separati per titolare e operatori?
Sì. Il titolare usa la dashboard distributore, mentre il benzinaio accede all'app operatore con un ruolo separato.
AutoAccise Fuel invia direttamente le fatture allo SDI?
No. Il gestionale prepara i dati e genera il file XML della fattura elettronica, pronto per l'intermediario o il provider SDI scelto.
Il buono di consegna stampato dall'app è un documento fiscale?
No. Il buono mostrato nella demo è un documento interno non fiscale.
Serve hardware specifico?
I requisiti dipendono dall'impianto e dal flusso operativo e vengono verificati durante l'onboarding.
Come funziona la chiusura di cassa?
Il gestionale confronta l'importo atteso con quello realmente incassato e conserva lo storico.
Posso importare dati da Excel e cosa accade dopo la prova?
Clienti, prodotti ed erogazioni possono essere caricati in blocco. Al termine dei 7 giorni occorre scegliere e pagare un piano per continuare.
Per chi è pensato
Distributori di carburante, pompe bianche, stazioni di servizio e gestori di impianti che vogliono raccogliere erogazioni, incassi, clienti, chiusure e documenti in un unico flusso.
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Per pompe private e distributori B2B
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Le schermate mostrano un impianto dimostrativo: ragioni sociali, partite IVA, targhe, importi e contatti sono inventati.