Fuel Surcharge: Come Calcolare il Supplemento Carburante

Pubblicato il 2026-07-29 · 9 min · fuel surcharge, supplemento carburante, caro gasolio, fatturazione autotrasporto, adeguamento prezzi, art. 83-bis, clausola gasolio

Guida aggiornata a luglio 2026 al supplemento carburante: formula ufficiale, esempi in euro, clausola contrattuale pronta, fatturazione elettronica e rapporto con credito d'imposta e rimborso accise.

> 💡 In sintesi (aggiornato a luglio 2026): il fuel surcharge si calcola moltiplicando l'incidenza del gasolio (25-35% secondo la tipologia di trasporto) per la variazione percentuale del prezzo rispetto al mese di riferimento contrattuale. È dovuto quando la variazione supera il 2%, va esposto come riga separata in fattura elettronica ed è cumulabile con rimborso accise e credito d'imposta gasolio. ▶ Scarica l'Excel pronto a 4,99 € · Calcola il rimborso accise

Cosa è Cambiato nel 2026

Aggiornamento — Cosa comporta per l'impresa

Rimborso accise Q2 2026 (circolare ADM 353642/RU) — Fino a € 219,68 per 1.000 litri di gasolio commerciale: riduce il costo netto del carburante, ma non va sottratto alla base del surcharge

Credito d'imposta gasolio — art. 3 D.L. 33/2026 (Decreto MIT 23/05/2026, GU n. 167 del 21-07-2026) — Misura straordinaria contro l'aumento eccezionale del gasolio, cumulabile con l'adeguamento tariffario verso il committente

Fatturazione elettronica — Il supplemento va esposto in una linea dedicata, con percentuale, mese di riferimento e norma citata in descrizione

> ⚠️ Il fuel surcharge riguarda il rapporto vettore ↔ committente. Rimborso accise e credito d'imposta riguardano il rapporto impresa ↔ Erario. Confonderli in fattura è uno degli errori più frequenti in sede di verifica.

Cos'è il Fuel Surcharge (Supplemento Carburante)

Il fuel surcharge è un meccanismo di adeguamento automatico delle tariffe di trasporto legato alle variazioni del prezzo del gasolio. È previsto dall'art. 83-bis del D.L. 112/2008 convertito con L. 133/2008 e dal D.Lgs. 286/2005, che impone l'adeguamento obbligatorio quando il gasolio subisce variazioni superiori al 2% rispetto al valore di riferimento.

I dati ufficiali sui prezzi del gasolio sono pubblicati mensilmente dal Ministero dell'Ambiente e della Sicurezza Energetica (MASE).

Come si Calcola il Fuel Surcharge: Passo per Passo

Passo 1 — Determinare l'Incidenza del Carburante sul Costo di Trasporto

Secondo le tabelle di riferimento del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti (MIT), l'incidenza del gasolio sul costo totale del trasporto varia generalmente tra il 25% e il 30%, a seconda della tipologia di trasporto:

Tipo di trasporto — Incidenza carburante

Trasporto a carico completo (FTL) — 25-30%

Distribuzione urbana — 20-25%

Trasporto frigorifero — 30-35%

> In contratto conviene fissare un valore puntuale di incidenza (es. 28%) e la fonte usata per aggiornarlo: così la percentuale non è rinegoziabile a posteriori.

Passo 2 — Rilevare il Prezzo di Riferimento Base

Si prende come base il prezzo del gasolio al momento della stipula del contratto o della tariffa concordata. Ad esempio: 1,400 €/litro.

Passo 3 — Rilevare il Prezzo Attuale del Gasolio

Consultare il prezzo medio mensile pubblicato dal MASE. Ad esempio: 1,650 €/litro.

Passo 4 — Calcolare la Variazione Percentuale del Gasolio

Formula:

(Prezzo attuale - Prezzo base) / Prezzo base x 100

*Esempio:* (1,650 - 1,400) / 1,400 x 100 = +17,86%

Passo 5 — Applicare la Formula del Fuel Surcharge

Formula del supplemento:

Fuel Surcharge % = Variazione % gasolio x Incidenza carburante

*Esempio con incidenza del 28%:*

17,86% x 0,28 = 5,00%

Il supplemento carburante da applicare alla tariffa è quindi del 5,00%.

Passo 6 — Calcolo in Euro

Se la tariffa di trasporto concordata è di € 1.200,00:

1.200,00 x 5,00% = € 60,00 di fuel surcharge

Totale fattura: € 1.200,00 + € 60,00 = € 1.260,00 (+ IVA)

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Come Applicare il Fuel Surcharge in Fattura

L'applicazione in fattura deve essere chiara e trasparente, come indicato dall'Agenzia delle Entrate:

Esempio di Fattura

Descrizione — Importo

Servizio di trasporto Milano-Roma — € 1.200,00

Supplemento carburante (fuel surcharge 5,00%) — € 60,00

Imponibile — € 1.260,00

IVA 22% — € 277,20

Totale fattura — € 1.537,20

Indicazioni Importanti per la Fatturazione

Il fuel surcharge deve essere indicato come voce separata in fattura
Specificare la percentuale applicata e il periodo di riferimento
Citare la base normativa (art. 83-bis D.L. 112/2008)
L'IVA si applica sull'importo complessivo (tariffa + supplemento)
Conservare documentazione del prezzo di riferimento base e attuale

Come Esporlo in Fattura Elettronica (SdI)

Inserire una linea autonoma nel blocco DettaglioLinee, distinta dalla prestazione di trasporto
Nella descrizione riportare percentuale, mese di riferimento e norma: *"Adeguamento gasolio 5,00% — luglio 2026 — art. 83-bis D.L. 112/2008"*
Applicare la stessa aliquota IVA della prestazione principale
Se l'adeguamento è negativo (gasolio in calo), esporlo come sconto sulla stessa linea, senza compensarlo silenziosamente sulla tariffa

Clausola Contrattuale Pronta all'Uso

Una clausola scritta evita la maggior parte delle contestazioni. Schema minimo da adattare con il proprio consulente:

> *"Le parti assumono quale prezzo di riferimento del gasolio per autotrazione il valore medio mensile pubblicato dal MASE — DGSAIE relativo al mese di [MESE/ANNO], pari a [X,XXX] €/litro. L'incidenza del carburante sul corrispettivo è convenzionalmente fissata nella misura del [28]%. Qualora il prezzo medio mensile MASE del mese precedente alla prestazione si discosti in aumento o in diminuzione di oltre il 2% dal prezzo di riferimento, il corrispettivo è automaticamente adeguato secondo la formula: Adeguamento % = variazione % del gasolio × incidenza carburante. L'adeguamento è esposto in fattura come voce separata, ai sensi dell'art. 83-bis D.L. 112/2008 e del D.Lgs. 286/2005."*

Elementi da non omettere: fonte dei prezzi, mese base, incidenza puntuale, soglia del 2%, simmetria rialzo/ribasso, cadenza di revisione.

I 5 Errori più Frequenti

Nessun prezzo base scritto in contratto: senza riferimento certo, l'adeguamento diventa indimostrabile.
Clausola solo al rialzo: più facilmente contestabile, va prevista anche la riduzione.
Supplemento inglobato nella tariffa: perde la natura di adeguamento e non è opponibile al committente.
Prezzi "alla pompa" al posto della media mensile MASE: dato non verificabile in contraddittorio.
Doppio conteggio con il rimborso accise: il credito accise incide sul costo aziendale, non sulla base della formula.

Quando Scatta l'Obbligo di Adeguamento

L'art. 83-bis del D.L. 112/2008 stabilisce che l'adeguamento è obbligatorio per legge quando la variazione del gasolio supera il 2% rispetto al valore preso a riferimento nel contratto. Il committente non può rifiutare l'applicazione del supplemento.

Per verificare le variazioni mensili, è possibile consultare:

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Recupera Anche le Accise sul Gasolio: fino a 24 Mesi di Arretrati

Il fuel surcharge adegua il prezzo del trasporto al committente; il rimborso accise restituisce invece all'impresa parte dell'accisa pagata sul gasolio dei mezzi Euro 5 ed Euro 6 di massa ≥ 7,5 t. Le due misure sono distinte e cumulabili.

Molte imprese credono che, saltata la finestra trimestrale, il credito sia perso. In realtà l'art. 14 del D.Lgs. 504/1995 (Testo Unico Accise) prevede un termine di decadenza di due anni: le accise sui consumi degli ultimi 24 mesi possono ancora essere richieste, purché si disponga delle fatture del gasolio e dei libretti dei veicoli.

Per recuperare gli arretrati puoi scegliere tra due percorsi:

AutoAccise Core — fai da te: carichi fatture e libretti, il software estrae i litri, esclude i mezzi non idonei e prepara i dati trimestre per trimestre.
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Approfondimenti Correlati

Come calcolare il fuel surcharge

Determinare l'incidenza del carburante — Identifica l'incidenza del gasolio sul costo totale del trasporto secondo le tabelle MIT: tra il 25% e il 30% a seconda della tipologia di trasporto.
Rilevare il prezzo di riferimento e il prezzo attuale — Usa i prezzi medi mensili del gasolio pubblicati dal MASE per il mese di riferimento contrattuale e per il mese corrente.
Applicare la formula — Fuel Surcharge % = Incidenza carburante × ((Prezzo attuale - Prezzo riferimento) / Prezzo riferimento) × 100.
Applicare l'adeguamento in fattura — Riportare in fattura il supplemento separato dalla tariffa base, indicando il riferimento normativo (art. 83-bis D.L. 112/2008) e il periodo di calcolo.

Quando è obbligatorio applicare il fuel surcharge?

L'adeguamento è obbligatorio quando il prezzo del gasolio varia di oltre il 2% rispetto al valore di riferimento contrattuale, secondo l'art. 83-bis del D.L. 112/2008 e il D.Lgs. 286/2005.

Qual è la formula del fuel surcharge?

Fuel Surcharge % = Incidenza carburante × ((Prezzo attuale - Prezzo riferimento) / Prezzo riferimento) × 100. L'incidenza varia tra il 25% e il 30% secondo le tabelle MIT.

Dove trovare i prezzi ufficiali del gasolio?

I prezzi medi mensili sono pubblicati dal Ministero dell'Ambiente e della Sicurezza Energetica (MASE) sul portale DGSAIE.

Il fuel surcharge è cumulabile con il rimborso accise?

Sì. Il fuel surcharge è un adeguamento della tariffa verso il committente, mentre il rimborso accise è un credito verso l'Agenzia delle Dogane sul gasolio consumato: sono strumenti indipendenti e cumulabili.

Il fuel surcharge va indicato in fattura elettronica come riga separata?

Sì. Va esposto come linea autonoma nel blocco DettaglioLinee, con descrizione che riporti percentuale applicata, mese di riferimento e base normativa (art. 83-bis D.L. 112/2008). Segue la stessa aliquota IVA della prestazione di trasporto.

Con quale frequenza si aggiorna il supplemento?

Nella prassi si usa la cadenza mensile sul prezzo medio MASE del mese precedente, con adeguamento automatico solo al superamento della soglia del 2%. La cadenza va scritta in contratto per evitare contestazioni.

Cosa succede se il prezzo del gasolio scende?

La clausola deve essere simmetrica: se il prezzo scende oltre il 2% rispetto al riferimento, il supplemento si riduce o si azzera. Una clausola solo al rialzo è più facilmente contestabile dal committente.