Scadenze Rimborso Accise 2026: Calendario Completo

Pubblicato il · 8 min · scadenze, calendario, 2026

Tutte le date da segnare per non perdere il rimborso accise gasolio nel 2026. Calendario trimestrale e consigli pratici per rispettare le scadenze.

Calendario Ufficiale Scadenze Rimborso Accise Gasolio 2026

Le scadenze per la presentazione della dichiarazione trimestrale di rimborso accise sul gasolio per autotrazione sono fissate dall'art. 3 del D.P.R. 9 giugno 2000, n. 277 e sono ricordate annualmente dall'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli tramite informativa pubblicata sul portale PUDM. La regola generale: la dichiarazione va presentata entro il mese successivo al trimestre solare di riferimento. Una presentazione tardiva comporta la decadenza totale del diritto al rimborso per quel trimestre (art. 14 D.Lgs. 504/95).

> Novità dal 1° ottobre 2026: l'art. 2, comma 7, del D.L. 89/2026 riduce a 30 giorni il termine di silenzio-assenso e rende obbligatoria la presentazione esclusivamente telematica tramite E.D.I. per chi fruisce del credito in compensazione F24. Dettagli nell'articolo dedicato al D.L. 89/2026: silenzio-assenso e obbligo E.D.I..

Tabella Scadenze 2026 — Tutti e 4 i Trimestri

Trimestre — Periodo di consumo — Scadenza presentazione — Compensazione F24 entro

Q2 2026 — 1 aprile – 30 giugno 2026 — 31 luglio 2026 — 31 dicembre 2027

Q2 2026 — 1 aprile – 30 giugno 2026 — 31 luglio 2026 — 31 dicembre 2027

Q3 2026 — 1 luglio – 30 settembre 2026 — 31 ottobre 2026 — 31 dicembre 2027

Q4 2026 — 1 ottobre – 31 dicembre 2026 — 1 febbraio 2027 (il 31/01 cade di domenica) — 31 dicembre 2028

Per il Q2 2026 la pratica deve essere presentata utilizzando i nuovi Quadri A-1, A-2, A-3, A-4, A-5 introdotti dall'Informativa ADM 353642 del 24/06/2026 e dal D.L. 33/2026 (HVO agevolato per effetto del D.Lgs. 43/2025).

Coefficienti ADM 2026 da Applicare per Trimestre

I coefficienti pubblicati dall'Agenzia per il secondo trimestre 2026 sono:

Quadro — Tipologia / periodo — Coefficiente

A-1 — Gasolio / HVO non conforme (1 apr – 22 mag) — 69,68 €/1.000 L

A-2 — Gasolio / HVO non conforme (23 mag – 6 giu) — 169,68 €/1.000 L

A-3 — Gasolio / HVO non conforme (7 giu – 30 giu) — 219,68 €/1.000 L

A-4 — HVO agevolato D.Lgs. 43/2025 (1 – 7 apr) — 214,18 €/1.000 L

A-5 — HVO agevolato (8 apr – 10 mag) — 69,68 €/1.000 L

A-6 — HVO agevolato (11 – 22 mag) — 214,18 €/1.000 L

A-7 — HVO agevolato (23 mag – 6 giu) — 169,68 €/1.000 L

A-8 — HVO agevolato / HVO senza info fornitore (7 giu – 30 giu) — 214,18 €/1.000 L

I coefficienti dei trimestri Q2, Q3, Q4 sono pubblicati da ADM trimestre per trimestre e dipendono dall'accisa unionale armonizzata, dall'aliquota nazionale e dai DL contingenti. AutoAccise Core li aggiorna automaticamente non appena ADM pubblica le nuove informative.

Documenti da Preparare in Anticipo

Per arrivare alla scadenza senza stress, raccogli durante il trimestre (non l'ultimo giorno):

  • Fatture elettroniche di acquisto gasolio scaricate dal Sistema di Interscambio FatturaPA, separate per fornitore e per veicolo (se possibile).
  • Anagrafica veicoli aggiornata: targa, classe Euro (campo V.9 del libretto), MTT, eventuali ingressi/uscite dalla flotta.
  • Carte di circolazione in PDF per ogni veicolo (necessarie in caso di controllo ADM).
  • Chilometraggi rilevati a inizio e fine trimestre per ciascun veicolo (per la coerenza consumo/percorrenza).
  • Eventuali contratti di noleggio o leasing se la flotta non è di proprietà.
  • Credenziali SPID/CNS/CIE del legale rappresentante per l'accesso al portale PUDM.

Cosa Succede in Caso di Ritardo o Errore Formale

Situazione — Conseguenza

Presentazione oltre la scadenza — Decadenza totale del diritto al rimborso per quel trimestre (non recuperabile in seguito)

Quadro A-n errato (es. veicoli non idonei inclusi) — Rigetto del Quadro + obbligo di restituzione del credito già compensato + sanzioni art. 13 D.Lgs. 471/97

Importo dichiarato superiore al dovuto — Recupero del maggior credito + interessi legali

File XLSX non conforme al modello ADM — Pratica "sospesa" — 30 giorni per integrare; oltre, decadenza

Mancata firma digitale / SPID scaduto — Rigetto formale — eventuale ripresentazione solo se entro la scadenza originaria

Per evitare il rischio "ritardo" è buona prassi presentare la pratica almeno 7 giorni prima della scadenza, lasciando margine per eventuali integrazioni richieste dall'ufficio ADM.

Compensazione F24: Tempistiche di Utilizzo del Credito

Una volta riconosciuto, il credito d'imposta da accise gasolio può essere utilizzato in compensazione tramite modello F24 con il codice tributo 6740 (sezione Erario). Ai sensi dell'art. 61 del D.L. 1/2012, i crediti maturati nei consumi 2026 possono essere utilizzati in compensazione entro il 31 dicembre 2028. Da tale data decorre il termine per la presentazione dell'istanza di rimborso in denaro delle eccedenze non utilizzate, da presentare entro il 30 giugno 2029 (art. 4, comma 3, D.P.R. 277/2000).

Checklist Operativa per Ogni Scadenza

  • [ ] Estrazione fatture elettroniche da FatturaPA (mese per mese)
  • [ ] Lettura automatica dei dati: litri e importi per ciascuna fattura
  • [ ] Verifica idoneità veicoli (Euro 5/6 + MTT ≥ 7,5 t)
  • [ ] Suddivisione consumi tra Quadri A-1, A-2, A-3, A-4, A-5
  • [ ] Applicazione coefficienti ADM del trimestre
  • [ ] Generazione PDF di riepilogo + XLSX in formato ADM
  • [ ] Firma SPID / CNS del legale rappresentante
  • [ ] Trasmissione al portale PUDM almeno 7 giorni prima della scadenza
  • [ ] Archiviazione conferma di avvenuta trasmissione (PEC + cassetto ADM)

Automatizzare l'Intero Calendario

Con AutoAccise Core le scadenze diventano un promemoria, non un'emergenza: la piattaforma calcola in automatico Quadri e coefficienti, genera i file ADM-ready e ti avvisa 14 giorni prima della scadenza di ogni trimestre. Gli studi commercialisti e i CED possono gestire più clienti da un unico account e monitorare lo stato di ogni pratica dal cruscotto.

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